Email-Archivierung mit Mailstore
Ein Email-Archiv das GoBD konform ist
Die Sicherheit, Speicherplatz sparen und bei Bedarf schnell auf ältere Mails zugreifen: Das sind nur einige Vorteile, die Ihnen eine Mail-Archivierung mit MailStore bietet!
Wir von Untergasser IT Systems, Ihrem IT-Systemhaus im Landkreis Mühldorf, beraten Sie zu allen Themen rund um Email-Archivierung – und sorgen für eine einwandfreie Integration der Lösung in Ihr Unternehmen!
GoBD konforme Archivierung mit MailStore
MailStore ist der führende Anbieter im Bereich Email-Archivierung. Über 35.000 Kunden verlassen sich auf die hunderprozentige Speicherung der Mails in Ihrem Unternehmen. Vor allem für kleine und mittelständische Unternehmen ist diese Lösung bestens geeignet. Der Vorteil: Einmal eingerichtet, läuft die Archivierung vollautomatisch und GoBD konform im Hintergrund ab – und Sie können sich voll und ganz auf Ihr Geschäft konzentrieren.
Die Vorteile der MailStore Email-Archivierung auf einen Blick
- Einhaltung der Mailarchivierungspflicht nach GoBD
- Vollständige Archivierung aller ein- und ausgehenden Mails
- Mehr rechtliche Sicherheit für Ihr Unternehmen
- Besserer Schutz von Daten
- Entlastung Ihres Mail-Servers
- Erleichterung von Backup-Prozessen
- Effiziente Volltextsuche für Mails und Dateneingänge
- Vielfältig kompatibel und leicht bedienbar
- Email-Archivierung in der Cloud
Wie Email-Archivierung zu mehr Sicherheit beiträgt
Die vollständige Archivierung Ihrer Geschäfts-Mails bieten nicht nur viele praktische Vorteile, sondern ist auch eine rechtliche Pflicht: Genau wie Geschäftsbriefe muss der Mailverkehr eines Unternehmens vollständig und manipulationssicher archiviert werden. Ihr Vorteil: Im Ernstfall können Sie Mails sogar vor Gericht als Beweis anführen.
Neben der höheren rechtlichen Sicherheit für Ihr Unternehmen bedeutet die Archivierung Ihrer Mails aber auch mehr Sicherheit für Ihre Daten: Unabhängig von PST-Dateien und den Anwendern, Ihrer Mitarbeiter, werden alle ein- und ausgehenden Mails archiviert – und können auch schnell wiederhergestellt werden.
Mail-Server entlasten, Backup-Nutzung vereinfachen
Durch die kontinuierliche Archivierung Ihrer Mails ist die Obergrenze Ihres Postfachs nichts, worüber Sie sich länger ärgern müssen. Die Auslagerung der Mails in das Archiv sorgen für eine Entlastung Ihres Mail-Servers. Durch Komprimierung und die Vermeidung von Dopplung nehmen die Mails auch im Archiv deutlich weniger Speicherplatz ein.
Der Mail-Server kann nun effizienter arbeiten und zum Beispiel Backup-Prozesse zügiger ausführen. Auch bei einem Ausfall Ihres Mail-Servers können Sie auf das Archiv zurückgreifen und mit den vorhandenen Mails problemlos arbeiten.
Effizienter arbeiten dank MailStore
Besonders überzeugende ist die Volltextsuche von MailStore: Das gesamte Archiv kann in kürzester Zeit nach Mails und Dateneingängen durchsucht werden. MailStore ist für nahezu alle Email-Systeme geeignet und intuitiv bedienbar. Eine schnelle Integration in das vorhandene System sorgt auch dafür, dass das Email-Archiv von Mitarbeitern besonders gut akzeptiert wird.
Sie möchten mehr über Ihre Möglichkeiten der Email-Archivierung mit MailStore erfahren? Egal ob Sie Ihre E-Mails Intern oder Extern archivieren möchten, wir von Untergasser IT Systems, beraten Sie gerne persönlich – nehmen Sie Kontakt auf!